ALGEMENE VOORWAARDEN
GH ADVOCATEN
GEVESTIGD EN KANTOORHOUDEND TE BOXMEER
DEFINITIES
Opdrachtgever: natuurlijke of rechtspersoon met wie de besloten vennootschap GH Advocaten Boxmeer B.V., hierna te noemen: “GH Advocaten”, een (of meerdere) overeenkomst(en) heeft gesloten.
ARTIKEL 1 TOEPASSELIJKHEID
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van en op alle gesloten overeenkomsten met GH Advocaten tenzij voorafgaand aan de aanbieding of de totstandkoming van de overeenkomst schriftelijk anders is overeengekomen. Meer in het bijzonder zijn deze algemene voorwaarden van toepassing op alle aan GH Advocaten verstrekte opdrachten. Deze algemene voorwaarden worden geacht tevens van toepassing te zijn op aanvullende opdrachten en/of vervolgopdrachten.
2. Afwijkingen van en/of aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig voorzover deze schriftelijk zijn overeengekomen.
3. De door de wederpartij van toepassing verklaarde algemene voorwaarden worden door GH Advocaten uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn door GH Advocaten dan ook nimmer geaccepteerd.
ARTIKEL 2 OPDRACHT
1. Een opdracht komt eerst tot stand nadat deze door GH Advocaten is aanvaard.
2. Iedere opdracht wordt, met terzijdestelling van artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door GH Advocaten en dus niet door een individuele aan GH Advocaten verbonden advocaat. Dit houdt in dat opdrachtgever ermee instemt dat GH Advocaten de opdracht onder haar verantwoordelijkheid laat uitvoeren door een aan GH Advocaten verbonden advocaat of zo nodig door derden in opdracht van GH Advocaten
ARTIKEL 3 DECLARATIES
1. Voor de uitvoering van een opdracht is opdrachtgever het honorarium, vermeerderd met verschotten en omzetbelasting verschuldigd. Onder verschotten worden verstaan alle aan derden betaalde of te betalen kosten zoals griffierechten, leges, deurwaarderkosten en dergelijke.
2. GH Advocaten is bevoegd om het door opdrachtgever op grond van lid 1 verschuldigde, tussentijds tijdens de uitvoering van de opdracht aan opdrachtgever in rekening te brengen. De werkzaamheden worden maandelijks achteraf aan opdrachtgever gedeclareerd tenzij de omvang van de verrichte werkzaamheden in deze periode minder dan € 50,00 bedraagt. Een urenspecificatie wordt bijgevoegd. Indien opdrachtgever vragen heeft over de declaratie dient opdrachtgever zich te vervoegen bij de behandelend advocaat of de administratie van GH Advocaten.
3. GH Advocaten is steeds gerechtigd om van opdrachtgever betaling van een voorschot te verlangen. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de eerstvolgende tussentijdse afrekening of de eindafrekening van de opdracht.
4. Behoudens voorzover tussen partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, zal GH Advocaten aan opdrachtgever op uurbasis declareren. De werkzaamheden worden gedeclareerd in tijdseenheden van 6 minuten. Voorzover de hoogte van het uurtarief niet is overeengekomen zal GH Advocaten voor het kalenderjaar waarin de werkzaamheden worden verricht, het door GH Advocaten voor dat kalenderjaar gehanteerde basisuurtarief factureren.
5. In zaken die worden behandeld op basis van het wettelijk systeem van gefinancierde rechtsbijstand geldt het bepaalde in dit artikel slechts voor de kosten die op grond van de afgegeven beslissing tot toevoeging voor rekening van opdrachtgever komen. De eigen bijdrage zal afzonderlijk in rekening gebracht worden. Mocht de toevoeging op enig moment door de Raad voor Rechtsbijstand worden ingetrokken dan zullen alle verrichte werkzaamheden tegen het normale uurtarief in rekening worden gebracht.
6. De administratie van GH Advocaten die betrekking heeft op de aard en de tijdsduur van verrichte werkzaamheden alsmede de betaalde verschotten en kantoorkosten strekt tegenover opdrachtgever tot volledig bewijs behoudens door opdrachtgever te leveren tegenbewijs.
7. Indien griffierecht, waarvan de hoogte per procedure kan verschillen, aan de Rechtbank c.q. het Gerechtshof moet worden voldaan, zal dit bedrag op de dag dat de zaak bij de Rechtbank c.q. het Gerechtshof dient, door de opdrachtgever moeten zijn betaald. Het griffierecht zal vooraf dan wel zo spoedig mogelijk bij de opdrachtgever in rekening worden gebracht. Indien het griffierecht niet tijdig – dat wil zeggen voor de dienende dag – is voldaan behoud GH Advocaten zich het recht voor om het aanvangen met de procedure of het voeren van verweer in de procedure uit te stellen tot het moment dat het griffierecht is voldaan. Wanneer hierdoor geen verweer zal worden gevoerd zal de rechtbank mogelijk een veroordelend vonnis wijzen. Voldoening van het griffierecht aan de rechtbank c.q. het Gerechtshof is van cruciaal belang in de procedure en de opdrachtgever dient de termijn van voldoening goed in de gaten te houden en tijdig het verschuldigde griffierecht te voldoen.
ARTIKEL 4 BETALING
1. Betaling van declaraties van GH Advocaten dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Bij overschrijding van de betalingstermijn van 14 dagen of de anderszins overeengekomen betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is een contractuele vertragingsrente verschuldigd van 1% per (gedeelte van een) maand. GH Advocaten mag ervoor kiezen om een vertragingsrente in rekening te brengen gelijk aan de wettelijke (handels)rente.
3. Advocaten zijn verplicht een derden geldenrekening in stand te houden. GH Advocaten heeft deze ondergebracht in de Stichting Beheer Derden gelden GH Advocaten. Doordat alle financiële transacties met gelden van derden via deze rekening plaatsvinden is de veiligheid van het geld van opdrachtgever gewaarborgd. Aangezien deze gelden op de aparte derden geldenrekening binnenkomen kunnen zij , behoudens toestemming, nergens anders voor worden aangewend. Voor deze derden geldenrekening is een zogenaamde dubbele handtekening vereiste opgelegd. Daardoor kan enige vertraging in de afwikkeling ontstaan.
4. Indien GH Advocaten invorderingsmaatregelen treft tegen opdrachtgever die in verzuim is zijn declaratie te voldoen komen de incassokosten geheel voor rekening van opdrachtgever. De omvang van de incassokosten is geregeld in de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten en het bijbehorende Besluit.
ARTIKEL 5 AANSPRAKELIJKHEID
1. Iedere aansprakelijkheid van GH Advocaten is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffend geval uit hoofde van de door GH Advocaten verplicht afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald vermeerderd met het bedrag van het eigen risico volgens de polis. Iedere verdere aansprakelijkheid wordt uitgesloten evenals de toepasselijkheid van artikel 7:407 BW.
2. Deze aansprakelijkheidsbeperking geldt niet indien er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van GH Advocaten.
3. GH Advocaten aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de juistheid van de door haar verkregen informatie uit schriftelijke en/of elektronische gegevensbestanden, waaronder handboeken en/of on line-databanken, tenzij algemeen bekend zou zijn dat de desbetreffende informatiebron onjuiste en/of onvolledige gegevens bevat.
4. GH Advocaten aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor fouten van de ten behoeve van de opdrachtgever ingeschakelde derden, zoals accountants, belastingadviseurs, andere (buitenlandse) advocaten, deurwaarders, procureurs en/of deskundigen.
ARTIKEL 6 ADRESWIJZIGING
1. GH Advocaten is bevoegd het laatst opgegeven adres en/of bekende adres als correspondentieadres van opdrachtgever te beschouwen. Opdrachtgever dient adreswijzigingen schriftelijk aan GH Advocaten door te geven.
2. Indien opdrachtgever niet langer een voor GH Advocaten bekend adres heeft - dan wel niet (meer) reageert op (schriftelijke) mededelingen en/of verzoeken - is GH Advocaten bevoegd om haar werkzaamheden zonder verdere waarschuwing met onmiddellijke ingang op te schorten en zo nodig na schriftelijke mededeling te beëindigen.
ARTIKEL 7 OPSCHORTING EN ZEKERHEIDSTELLING
1. GH Advocaten is zonder verdere waarschuwing gerechtigd om haar werkzaamheden direct op te schorten dan wel na schriftelijke mededeling te beëindigen indien geen tijdige betaling van het gevraagde voorschot is ontvangen dan wel indien 14 dagen zijn verstreken nadat de periodieke, tussentijdse declaratie of enige einddeclaratie opeisbaar is geworden en geen betaling heeft plaatsgevonden.
2. GH Advocaten is bevoegd om de afgifte van het dossier en/of de afgifte van de van opdrachtgever of van derden afkomstige bescheiden op te schorten totdat al het door opdrachtgever verschuldigde - inclusief rente en kosten - geheel is voldaan. Zo nodig zal GH Advocaten de bescheiden ter beschikking stellen nadat opdrachtgever het verschuldigde – inclusief rente en kosten – ter zekerheid op de derdengeldenrekening van de deken van de orde van advocaten heeft gestort.
3. Indien opdrachtgever niet tijdig heeft betaald is GH Advocaten – eventueel met inachtneming van de geldende gedragsregels van de orde van advocaten – te allen tijde bevoegd om zekerheid te verlangen voor de betaling van declaraties.
ARTIKEL 8 GESCHILLENREGELING
1. GH Advocaten is ge - audit en voldoet aan de kwaliteitsstandaard van de Nederlandse Orde van Advocaten.
2. Mocht de opdrachtgever – ondanks de inspanningen van GH Advocaten– klachten hebben over de behandeling van de zaak dan dient hij zich tot de behandelend advocaat te wenden. Deze zal de klacht dan ten spoedigste proberen op te lossen of – indien de aard van de klacht daartoe aanleiding geeft – het geschil / de klacht aan de interne klachtbehandelaar voorleggen met het verzoek deze op te lossen. Opdrachtgever kan zich desgewenst ook rechtstreeks tot de klachtbehandelaar wenden.
ARTIKEL 9 HET DOSSIER
1. Indien en voorzover de van opdrachtgever of van derden afkomstige bescheiden bij het einde van de behandeling van de zaak niet door opdrachtgever zijn terug genomen zullen de onder berusting van GH Advocaten gelaten bescheiden tot ui-terlijk 7 jaren na de datum van de laatste declaratie voor rekening en risico van de opdrachtgever worden bewaard.
2. Na het verstrijken van de in lid 1 bedoelde termijn, is GH Advocaten bevoegd om het dossier en alle zich hierin bevindende bescheiden te (laten) vernietigen zonder opdrachtgever hiervan in kennis te stellen.
3. GH Advocaten aanvaardt in geval van overmacht geen enkele aansprakelijkheid voor het verloren gaan van het dossier en/of ter hand gestelde bescheiden. Van overmacht is onder meer sprake in geval van diefstal, inbraak, brand, overstroming en vandalisme. In alle andere gevallen is de aansprakelijkheid van GH Advocaten uit hoofde van bewaarneming beperkt tot maximaal € 250,00.
ARTIKEL 10 VERJARING
In afwijking tot de wettelijke bepalingen omtrent verjaring, verjaart een rechtsvordering of een vordering tot schadevergoeding jegens GH Advocaten door verloop van 12 maanden na de factuurdatum of na de aanvang van de dag, volgend op die waarop de schade bekend is geworden of had moeten worden of de vordering opeisbaar is of zou zijn geworden.
ARTIKEL 11 TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
1. De rechtsverhouding tussen GH Advocaten en opdrachtgever is onderworpen aan het geldende Nederlandse recht.
2. Geschillen zullen uitsluitend worden berecht door de bevoegde Nederlandse rechter gelegen in het arrondissement waar de betreffende vestiging van GH Advocaten gevestigd is, tenzij dwingend recht zich tegen deze forumkeuze zou verzetten.
--- Deze algemene voorwaarden betreft versie 3, d.d. 1 juli 2019 ---